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元旦迎新晚会活动的策划书范文(精选8篇)元旦迎新晚会活动的策划书范文 篇1
一、晚会主题:
晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨20xx欢庆元旦晚会
二、晚会目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点:
学校礼堂
五、晚会时间:
20xx年12月31日,晚上:7:00-9:30
九、活动对象:
全体师生
十、活动流程:
宣传阶段:
1.发通知和晚会策划书给各班负责人
节目准备工作
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况
2、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、 12月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人。
4、 12月xx日(点),大彩排,在(地点),
5. 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:学校领导及老师
6、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
7、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
8、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
9、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳。);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞元旦迎新晚会活动的策划书范文 篇2
一、主题:
为我们的明天努力,明天的阳光更加灿烂
二、元旦晚会名称:
暖暖寒冬,浓浓春意
三、元旦晚会演出场所:
学校大礼堂
四、元旦晚会主办单位:
某某学院文艺部
五、元旦晚会组织领导:
广告学院院长、副院长、各部门主任
六、创意构想:
整个晚会围绕为我们的明天努力为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与,营造欢快热烈的气氛,凸现为我们的明天努力的`活动主题。
舞台背景使用高能投影仪适时投射由同学们自己制作出来的关于为我们的明天努力的动画宣传片,呈现动静结合的舞台之美。整台活动分为四个版块:百家争鸣,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重表现同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。SHOW TIME秀出你的创意,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们自己的创意而做出来的作品展示,激起整个活动的高潮。师生大联欢,以游戏为主,由老师、领导、同学全员参加,使活动进入白热化。
1 2 3春天的元旦礼物,对于演出的各种节目给予评分,并选出最佳歌曲奖、最佳创意奖,对于游戏的优胜组给予奖励,也可以奖一些元旦礼品什么的东西。
下面为我们校园元旦晚会策划书里的时间做一个安排,为了更好的进行元旦晚会,时间方面是肯定要分配好的。不能早早的就把元旦晚会给结束了,那将玩的没意思了,但是同时,又不能搞的太晚了,明天学生们还要上课呢。
下面主要以这四块为主:
第一版块:百家争鸣
由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射为我们的明天努力宣传动画。接着,学校领导讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,进入第一首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,一个相声,一个小品,穿插开来,历时约40分钟)
第二版块:SHOW TIME秀出你的创意
全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,SHOW TIME,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,进入疯狂SHOW时间。此版块主要由学生们自己主导,由其他同学和老师评分,给予同学们学习成果的奖励,对于他们努力学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华SHOW,以此推进晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)
第三版块:师生大联欢
第四版块:春天的元旦礼物
在活动进行的过程中,一直都有评委在为各种表演评分。活动的最后阶段,就是公布各个节目的最后得分,并得出最佳歌曲奖、最佳创意奖,和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后,由全体成员共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示着我们的明天会更美好,凸现为我们的明天努力的活动主题。(历时约20分钟,活动总计3个小时)元旦迎新晚会活动的策划书范文 篇3
一、晚会主题
“两旦一新”xx年元旦晚会
二、晚会目的
为了留下我们青春的回忆,记录我们曾一起走过的路途和那些美好,更为了表达我们对新的一年的期待和希望,本次元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、经典的节目、新颖的题材,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,展现农大学子的风采和他们对xx年的无限憧憬。
三、晚会背景
随着时间的推移,转眼间xx年末将至。而兔年更是承载着希望和梦想的一年。我们各怀梦想,各自忙碌,但没有机会能把久违的心声向大伙倾诉;时间让我们长大,但是却带不走我们共同的记忆,冲刷不掉我们曾经的辉煌。为愉悦身心,增进交流,营造学校和谐共进的良好氛围,让全体老师和学生拥有一个健康的身体和积极向上的精神风貌,过一个祥和、快乐、平安、健康的xx年。今年的元旦晚会让我们再次燃烧激情,让我们对他人作一次真实的表白,也让我们的激情去感染他人,让这个冬天变得温暖。
四、晚会组织机构
主办单位:山东农业大学资源与环境团委
承办单位:资源与环境学生会、文艺部
五、晚会时间、地点
时间:xx年12月22日
地点:山东农业大学南校区第一报告厅
六、晚会流程
(一)前期准备
1.节目征集:(12.1-12.7)在学院范围内征集节目。
节目要求:类型不限,以下各类型节目可供参考
(1)舞蹈类:独舞、双人舞、群舞等形式,民族舞、古典舞、芭蕾舞、现代舞、街舞等舞种;
(2)歌曲类:独唱、组合、合唱、歌曲串烧等形式,原生态、民族、美声、通俗等唱法;
(3)语言类:小品、相声、双簧、朗诵等;
(4)器乐类:西洋乐器、民族乐器、原生态乐器,独奏或重奏;
(5)综合类:舞台情景剧、音乐剧等;
(6)其他类:如有好的想法及建议,可以形成书面文字于期限内交至指定地点,也可以上交剧目剧本、朗诵底稿等;手写、打印均可。
2.节目审核:对上报节目进行筛选以及指导性排练。
3.晚会宣传:
(1)配合宣传部对该晚会进行展板及海报宣传,地点为生活桥及学生宿舍,进一步扩大本次晚会的宣传力度,提高影响力。
(2)每班下发飞信,使同学们以积极热情的参与本次晚会。
(3)利用新媒体平台大力宣传晚会。
4.场地及物资准备:
对本次晚会的场地及物资道具等做好提前准备,并与学生会各部门取得联系及帮助,以保证晚会顺利进行。
5.嘉宾邀请及通知下发:
及时分发嘉宾请柬,并对观看本次晚会的班级或个人进行短信通知。
6.活动彩排:
在晚会正式开始之前进行三到四次彩排,主持人、演员、道具、灯光、音响等全部到位,并对发现的问题及时进行调整以保证晚会高质量完成。
(二)晚会现场
1.会场布置
(1)前墙上方悬挂灯笼,幕布上贴字
(2)舞台上铺红毯,摆上假花、假树
(3)侧墙一侧贴对联,另一侧用气球、彩带等拼出马的造型
(4)一报门口坐气球拱门,在门两侧贴对联
2.晚会开场
篇章一 藉独秀神奇,锤炼砥柱镇中流
篇章二 掬漓江清灵,引领风骚书壮志
篇章三 谐雁山雅韵,谱写华章奏凯歌
(三)后期总结
(1)组织嘉宾及观众有序离开,清扫场地卫生。
(2)对借调物品进行统计和归还。
(3)核算晚会开支,与预算出入,计算损失经费。
(4)元旦晚会总结,包括经验及教训总结。
(5)对活动录像进行光盘刻录,冲洗照片。
七、应急预案
(一)如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。
(二)为防止影响演出人员和观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用,在演出期间关闭。三号门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对晚会的影响降到最低。
(三)如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员必须先做出让步,活动结束后可再行商讨。
(四)演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
(五)为了保证晚会效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。
(六)如果单一部门的人手不够,可以邀请其他部门协作,共同完成。
(七)活动前仔细检查节目所需的伴奏带,避免出现无法播放或错误播放等现象。
(八)礼仪离场颁奖无法正常进行:在颁奖前一段时间对礼仪人员进行通知,防止因人员缺失导致晚会顺序错乱。元旦迎新晚会活动的策划书范文 篇4
一、活动背景:
作为二十一世纪的志愿者社团,我们吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx元旦的到来,体现我们关心弱势群体的目的,手牵手红凤协会决定在大学生活动中心举行迎新晚会。在这次晚会中,我们也同时在进行着一个爱心传递活动,欢快的日子里,我们当然也不能忘了那些流浪儿童中心的孩子和脑瘫儿童中心的孩子。这次不仅是一个简简单单的欢庆元旦活动,也是红凤全体成员对这些儿童们所奉献的一点点爱心。
二、活动主题:
喜迎元旦,爱洒人间
三、活动目的:
为了让大家更多的关注、了解孤寡老人、脑瘫儿童和流浪儿童的现实情况,我们将举办一场大型的爱心晚会,联系学院各大社团共同组织这场爱的盛会。这场盛会是阳光大学生的盛会,更是一场传承爱心的盛会。
同时,我们期望通过此次盛会,打响手牵手红凤协会活动的品牌,使校内更多的同学了解红凤,关注志愿者,热爱志愿者事业,加入志愿者的队伍。并且进一步深化兄弟协会之间的友谊,弘扬人与人之间的温馨主题。
四、活动时间:
20xx年12月15日
五、活动地点:
宝鸡文理学院
六、主办单位:
手牵手红凤协会
七、活动负责人:
张宁、罗瑞强、齐国强
八、活动形式:
来宾致辞、文艺表演、回忆精彩,号召感恩、有奖竞答等。
九、宣传方案:
进行出板宣传、网络微博宣传和横幅宣传
十、活动内容及时间安排:
1.手语表演,迎接活动的开始。
2.主持人宣告迎新晚会正式开始,并介绍和欢迎各位领导、协会代表。
3.会长上台总结协会一年的成功与不足。
4.领导人上台致辞,恭祝活动顺利完美进行。
5.播放短片,回顾过去,分发卡片,写下祝福。
6.文艺表演,穿插协会各个活动的精彩瞬间。
7.中间环节,带领儿童中心的儿童们与红凤会员一起做游戏。
8.主持人致辞,嘉宾对晚会进行点评。
9.宣布活动结束,感谢各位好友的莅临和赞助商的赞助。
10.在音乐声中,组织集体留影。留影之后,组织领导及嘉宾先离开,全员保持安静,红凤会员有秩序的离场。
11.各干事打扫卫生,整理会场。
十一、活动分配:
1、活动的前一周左右由宣传部对元旦晚会进行宣传,主要是制作宣传画板,并且制作好横幅,标题可以是"红凤牵手爱心活动"。晚会现场要做好收集照片和视频的采集工作,在活动结束之后可以进行适当的微博宣传以及校园网站宣传。
2、文艺外联部前期向各队、各部征集节目,做好节目的审查以及排练工作,节目内容积极健康,有利于体现本次活动的目的所在,并与相关演员取得联系,及时沟通了解节目相关情况,达到预期效果。
3、文艺外联部负责各队各部的节目记录,并且负责通知节目于8日之前做好节目的彩排工作,了解节目的相关不足,及时进行改进,达到最佳效果。如需要借衣服等提前通知。
4、组织部提前准备好活动所需的各种物品,做好活动准备。
5、由文艺部和宣传部在活动之前用气球和彩带对活动场所进行布置,使场所更加温馨。
6、纪检部在活动过程中做好会员的签到工作,并且维持会场的秩序,保证活动的有序进行。在活动开始时,组织三人与六个队队长副队到校园门口迎接到来的老师。
十二、活动经费:
十三、注意事项:
1.诚请校纪检部帮忙维持会场纪律
2.凭票或邀请函进入会场,不得带易燃易爆物品及垃圾性,干扰性零食进入会场。
十四、总结工作:
宣传部之后进行照片的汇总,文秘通讯部将总结本次活动并写通讯稿于活动结束后第二天上交社联通讯部。元旦迎新晚会活动的策划书范文 篇5
一、晚会主题:
二、晚会精神:
主办单位:新乡医学院基础医学院
承办单位:
协办单位:
歌舞青春,激扬梦想大学生元旦晚会策划书20xx已悄悄走向终点,20xx正张开双臂迎接我们的到来
20xx我们收获了感动与成长,20xx将充满梦想与希望。在此新年将至之际,为了展示我院风采、挖掘文艺人才、扩大我院影响、喜迎新年,我院特举办本次晚会。
三、晚会时间:20xx年12月日
四、晚会地点:
五、工作人员和项目组
1、工作人员
新乡医学院基础医学院学生会全体成员
2、项目组:
(1)第一项目组:策划组组长:
组员:组织部成员
任务:完成本次晚会的策划安排工作。
(2)第二项目组:节目组组长:
组员:文艺部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(3)第三项目组:宣传组组长:
组员:宣传部成员
任务:
a、海报宣传:可以在各宿舍楼及各餐厅门口张贴宣传海报,晚会前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:可以在路树间张悬横幅。
c、校报和广播台宣传:通过校报及广播台进行宣传。
d、网络宣传:在学校网站和基础医学院网站上进行宣传。
e、做好与各部门的联系,完成舞台设计。
f、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制作。
(4)第四项目组:外联组组长:
组员:外联部成员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会时接待赞助商。
(5)第五项目组:舞台组组长::
组员:后勤部、体育部成员
任务:
a、完成舞台的搭建。
b、根据宣传部的设计完成舞台的现场布置。
c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
(6)第六项目组:现场调控组
组长:
组员:组织部成员
任务:进行现场音箱的调控
(7)第七项目组:采购组组长:
组员:生活部和社会实践部成员
任务:负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。
(8)第八项目组:机动组组长:
组员:办公室和学习部成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(9)第九项目组:收尾组组长:
组员:生活部和后勤部成员
任务:负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理。
六、各阶段任务及工作分配
任务分以下五个阶段完成:
(1)晚会的前期准备(12月5日—12月14日):
本阶段主要完成节目收集、宣传、赞助商确定及主持人确定。
1、节目收集:由节目组负责。以基础医学院内部选送的节目为主,另外,从校外或校内其他学院邀请节目表演作为补充。确定主持人。
2、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作3、前期宣传:由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月15日—12月24日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责。筛选优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传和广播宣传。
3、舞台确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
4、物品购买:由生活部和社会实践部负责。购买物品需要情况征求各部。
(3)晚会的后期准备(12月25日—12月日):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、后期宣传、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。确定节目单,加紧排练节目。
2、后期宣传:该阶段展开海报宣传和横幅宣传。
3、场地的确定与申请:由组织部负责。
4、晚会游戏的策划:由办公室、学习部和生活部负责。
5、费用收集:由办公室、学习部负责费用发票的收集
(4)晚会举办当日:
(5)晚会后期工作:
1、费用处理:由办公室和学习部负责。
2、调查评估:调查问卷,评估节目,将结果传达各部。由社会实践部责。
2、书面总结:各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。
3、晚会录像、照片的制作及网络宣传:由宣传部负责。
七、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;如果推迟一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由机动组及负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时,其后第二个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次出演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、资金预算
九、工作人员及演出人员备注元旦迎新晚会活动的策划书范文 篇6
一、 前言
1、活动主题
河北经贸大学工商管理学院人力资源管理二班,庆元旦喜圣诞迎新春班级联欢晚会。“洋溢青春,歌唱未来”。
2、活动目的
本次班级开展联欢晚会,目的在于增进班内同学的友谊,增强班级的凝聚力,丰富大学生的课余生活,让远离家乡的同学们在校园里面感受到集体的温暖。同时也给班里有才华的同学一个表现自我的平台,让他们的胆量和表演能力得到充分的锻炼。届时,同学们一定会在娱乐中感受到彼此的关怀,感受到集体的温暖,增强集体团结的意识。
3、活动地点
河北经贸大学校礼堂
4、活动时间 20xx年12月
5、参与对象
本班的全体同学,小班,导员
6、活动方式:
学生才艺表演与互动游戏为主,并且插入课本知识有奖问答环节
7、经费支出:
本次活动的经费主要由班费支持
8、准备事项
(1)、节目准备:以宿舍为单位,每个宿舍负责准备一个节目表演,节目形式可多种多样,例如:魔术、唱歌、情景剧等,具体落实到每个宿舍长负责。
(2)、游戏准备:游戏所要用到的器材由文艺委负责准备。
(3)、奖品准备:游戏环节所要准备的奖品要生活委负责。
(4)、食品准备:这些东西由生活委负责统一购买 。
(5)、助兴物品准备:适当买点气球、荧光棒。
(6)、有奖知识问答题目准备:由学习委在平时学习科目的课本上找数十道难度适中的题目,在有奖问答环节中让参与问答同学随机抽取回答。
9、主办人员:
xx人力二班班委
二、晚会流程安排
1、按照节目单顺序一直进行,由主持人把握大局以及每个节目的时间以及晚会总体的时间。晚会时长:2.5至3小时
2、节目单
3、游戏规则
1、抢凳子
游戏道具:预备好凳仔(若干)
游戏人员安排:8人(一个主持人,不参游戏)
游戏规则:游戏开始先将凳仔成圆形,游戏的人在凳仔外面
围成一圈,主持人放music时参加人员就沿着圆形顺时针跑动,当music停时游戏的人要讯速找到一张凳仔坐低,因为凳仔少一张,所以会有一人没凳仔坐,这个人就算是被淘汰了,这时要将凳仔减少一张,直到剩低最后一人为止。赢的人给予奖励。元旦迎新晚会活动的策划书范文 篇7
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,电子学院分团委、学生会主办开展了本次盛大的元旦晚会。
一、活动主题:
元旦联欢晚会暨年终颁奖晚会
二、活动目的:
20xx年来临之际,学院电子学院举办了元旦文艺晚会。本着让所有同学在即将结束的一年,能以欢乐的节目迎接新的一年的开始,丰富同学们课余生活的主题,表彰这一学期以来有突出表现的同学,我们组织了20xx——20xx元旦联欢晚会及年终颁奖文艺晚会。
三、主办单位:
电气与电子信息工程学院分团委学生会
四、活动时间地点:
多功能四,晚上六点。
五、活动对象:
电子学院09级大一新生
六、活动内容:
感谢领导、老师在百忙中参加了晚会,晚会以动感舞蹈《cannon》开场,主持人上台,并邀请副院长讲话。
七、活动总结:各种形式的互动拉近了同学们之间的距离,有声有色的节目让我们的文艺细胞得到了释放。在欢快的乐曲中,新的一年向我们走来,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上。相信在新的一年里,我们会在学习上以及其他方面会有更大的进步和收获。
八、活动自我评估:
经过我们共同的努力这次元旦联欢晚会及年终颁奖晚会终于圆满结束了,回顾这段难忘的经历我们每个人都是成长着的,每一个环节都浸湿着我们的辛苦与汗水,收起汗水总结经验,成功的原因我们归结为以下几点:
1、准备较充分
“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了大家的集思广益,详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天开会商量晚会的诸多细节,并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。
2、密切配合
多方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。各个部的协调以及同学们积极主动的参与等。
3、活动全面深入
从初期活动内容的确定到联系相关部门,宣传组织同学进行分工,一直到工作的全面开展及高质量的完成,后期总结讨论,充分做到了理论联系实际,并且升华了理论,提高了我们的思想认识。元旦迎新晚会活动的策划书范文 篇8
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:清水河校区学生活动中心
5、主办单位:校学生
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共×个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
14、总预算:x元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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