QQ群聚会活动方案

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QQ群聚会活动方案

  一、 活动思想

  以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“同城邂逅 共聚情谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。

  二、 活动目的

  本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

  三、 活动筹备

  为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:

  会长:( )全面负责本次聚会活动的各项管理工作

  总策划:(  )全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作

  会务组设六个小组

  协调组:组长( )组员:( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:组长( )组员:( )负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:组长( )组员:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

  联络组:组长( )组员:( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。

  财务组:组长( )负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。

  摄像组:组长( )组员:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

  本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  四、 活动行程

  1、聚会时间: 年 6月5日

  2、聚会报到地点:北海市北部湾广场

  3、参会人员:同城邂逅群群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。

  4、活动安排

  活动之一:

  主题: “同城邂逅 共聚情谊”活动接待会

  时间: 6月5日 8:30

  内容: 协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。

  活动之二:

  主题: “北海有你、所以美丽”公益活动

  时间: 6月5日 9:30―11:30

  内容: 协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。同时,找部分在北海发展的群员,与他们交流经验。为各自今后想在北海发展奠定基石。联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好准备。

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